Tietosuojaseloste – Tohveli Editing

Rekisterinpitäjä: Tohveli Editing
Y-tunnus:2202441-7
Osoite: Sarvijaakonkatu 3 a 21 33540 Tampere, Suomi
Sähköposti: tuukkau@gmail.com
Puhelin: +358 504328148
Verkkosivusto: www.tuukkau.net

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Tuukka Uimonen Photography, kaupparekisterissä Tohveli Editing käsittelee henkilötietoja valokuvaus- ja videopalveluiden tarjoamisen, asiakassuhteiden hoidon sekä verkkosivuston käytön yhteydessä.

1. Mitä henkilötietoja kerätään

Keräämme vain tarpeellisia tietoja, kuten:

  • Yhteystiedot: nimi, sähköposti, puhelinnumero, yritys/organisaatio, laskutustiedot (esim. yrityksen nimi, Y-tunnus, osoite)

  • Viestintä ja tilaus-/projektitiedot: tarjouspyynnön sisältö, kuvausajankohta ja -paikka, toiveet, sopimukseen liittyvät tiedot

  • Kuvamateriaali: valokuvat ja/tai videot, joissa voi esiintyä tunnistettavia henkilöitä

  • Verkkosivuston tekniset tiedot: Selaintiedot, laite-/lokitiedot, evästeisiin perustuva analytiikka

2. Mihin tarkoituksiin henkilötietoja käytetään

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • tarjouspyyntöihin vastaaminen ja yhteydenpito

  • kuvaus- ja videopalveluiden toteuttaminen, toimitus ja asiakaspalvelu

  • sopimusten hallinta, laskutus ja kirjanpito

  • mahdollisten reklamaatioiden ja oikeusvaateiden käsittely

  • verkkosivuston toimivuuden ja käyttökokemuksen kehittäminen (esim. analytiikka)

  • markkinointi (vain siltä osin kuin siihen on lainmukainen peruste; ks. kohta 3)

3. Käsittelyn oikeusperuste (GDPR)

Käsittelemme henkilötietoja seuraavilla perusteilla:

  • Sopimus / sopimuksen valmistelu: kun pyydät tarjousta tai tilaat palvelun

  • Lakivelvoite: esimerkiksi kirjanpitolainsäädäntö (laskutustiedot)

  • Oikeutettu etu: asiakassuhteen hoitaminen, palvelun kehittäminen, kohtuullinen yritysviestintä

  • Suostumus: esimerkiksi evästeet/analytiikka (jos vaaditaan) ja kuvien käyttö markkinoinnissa, jos tästä sovitaan erikseen

4. Kuvien ja videoiden julkaisu / markkinointikäyttö

Kuva- ja videomateriaalia käytetään asiakkaalle toimitukseen ja sovittuihin käyttötarkoituksiin.
Tohveli Editing ei julkaise tunnistettavia kuvia markkinointiin ilman erillistä sopimusta tai suostumusta, ellei kyse ole tilanteesta, jossa julkaisu perustuu sovittuun toimeksiantoon (esim. yrityksen oma viestintä) ja käyttöehdot on määritelty.

5. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen:

  • tarjouspyyntöihin liittyvät tiedot: tyypillisesti [6–24 kk]

  • asiakas- ja projektitiedot: asiakassuhteen ajan + [1–3 vuotta]

  • laskutus- ja kirjanpitoaineisto: kirjanpitolain mukaisesti (yleensä 6 vuotta tilikauden päättymisestä Suomessa)

  • kuvamateriaalin säilytys: sovitun toimituksen ja varmuuskopioinnin edellyttämän ajan, tyypillisesti [6–24 kk] ellei toisin sovita

6. Kenelle tietoja luovutetaan

Emme myy henkilötietoja. Voimme luovuttaa tai siirtää tietoja vain tarpeellisessa laajuudessa:

  • palveluntarjoajille (esim. verkkosivujen hosting, sähköposti, galleria-/tiedostotoimitus, laskutus, kirjanpito)

  • viranomaisille, jos laki sitä edellyttää

Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja Tohveli Editingin lukuun käsittelysopimusten perusteella.

7. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Pyrimme käyttämään palveluita, joissa tiedot säilyvät EU/ETA-alueella. Mikäli käytössä on palveluita, joissa tietoja siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle, huolehdimme siirrosta lain edellyttämillä suojatoimilla (esim. EU:n mallisopimuslausekkeet).

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

  • saada pääsy tietoihisi ja pyytää jäljennös

  • pyytää oikaisua tai täydentämistä

  • pyytää poistamista (“oikeus tulla unohdetuksi”) soveltuvin osin

  • rajoittaa käsittelyä tai vastustaa käsittelyä (esim. markkinointi)

  • siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (tietyissä tilanteissa)

  • peruuttaa suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen

  • tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

9. Evästeet ja analytiikka

Verkkosivustomme voi käyttää evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseen ja mahdollisesti analytiikkaan. Voit hallita evästeitä selaimen asetuksista ja mahdollisen evästebannerin kautta.
Käytössä olevat työkalut: Google analytics, Squarespace

10. Tietoturva

Suojaamme tiedot asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla keinoilla (esim. pääsynhallinta, salasanat, rajatut käyttöoikeudet, varmuuskopiot). Pääsy henkilötietoihin on vain niillä, joille se on työn kannalta tarpeellista.

11. Yhteydenotot

Tietosuojaan liittyvät pyynnöt ja kysymykset:
Tohveli Editing – tuukkau@gmail.com

12. Selosteen muutokset

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Ajantasaisin versio on aina saatavilla verkkosivustollamme.

Päivitetty: 9.4.2026